hr-portal/DEPLOYED_FEATURES.md

# 🎉 HR Portal 已部署功能清單

**部署日期**: 2026-02-09
**部署狀態**: ✅ 成功運行
**訪問網址**: https://hr.ease.taipei

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## 🌐 系統訪問

### 訪問入口
- **前端應用**: https://hr.ease.taipei
- **後端 API**: https://hr-api.ease.taipei
- **API 文檔**: https://hr-api.ease.taipei/docs
- **Keycloak SSO**: https://auth.ease.taipei

### 登入資訊
- **Realm**: `porscheworld`
- **Client ID**: `hr-portal-web`
- **登入方式**: SSO (統一身份認證)

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## ✅ 已部署功能 (可立即使用)

### 1. 身份認證與授權

#### SSO 單點登入
- ✅ Keycloak 整合
- ✅ 自動重定向到登入頁面
- ✅ Token 自動刷新 (每 70 秒檢查)
- ✅ 登出功能
- ✅ 記住登入狀態

#### 權限管理
- ✅ Bearer Token 認證
- ✅ API 請求自動附加 Token
- ✅ Token 過期自動重新登入

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### 2. 員工管理 (完整功能)

#### 2.1 員工列表 (`/employees`)
**功能**:
- ✅ 分頁顯示 (10/25/50/100 筆可選)
- ✅ 搜尋功能:
  - 按中文姓名搜尋
  - 按員工編號搜尋
  - 按 Email 搜尋
  - 按帳號 (username) 搜尋
- ✅ 篩選功能:
  - 按狀態篩選 (active/inactive/terminated)
  - 按事業部篩選
- ✅ 表格顯示:
  - 員工編號
  - 中文姓名
  - Email
  - 事業部
  - 職位
  - 狀態 (彩色標籤)
- ✅ 操作按鈕:
  - 查看詳情
  - 編輯員工
  - 新增員工

**使用方式**:
1. 登入後點擊左側選單「員工管理」
2. 使用頂部搜尋框搜尋員工
3. 使用篩選器縮小範圍
4. 點擊分頁切換頁面

#### 2.2 員工詳情 (`/employees/:id`)
**功能**:
- ✅ Tab 切換檢視:
  - **基本資料** - 完整員工資訊
  - **郵件帳號** - 郵件配額和使用狀況
  - **網路硬碟** - NAS 配額和路徑
  - **系統權限** - 系統存取權限 (待實現)
  - **操作記錄** - 審計日誌 (待實現)
- ✅ 操作按鈕:
  - 編輯員工資料
  - 重設密碼
  - 離職處理

**資訊顯示**:
- 員工編號、帳號、姓名
- Email、手機、電話
- 事業部、部門、職位、職級
- 到職日期、離職日期
- 狀態、創建時間、更新時間

#### 2.3 新增員工 (`/employees/create`) ⭐ 核心功能
**表單欄位**:

**基本資訊**:
- ✅ 員工編號 (必填, 3-20 字元)
- ✅ 帳號 (username, 必填, 3-100 字元)
- ✅ 中文姓名 (必填)
- ✅ 英文姓名 (First Name + Last Name, 必填)
- ✅ Email (必填, 格式驗證)
- ✅ 手機 (選填)
- ✅ 電話 (選填)

**組織資訊**:
- ✅ 事業部 (下拉選單, 必填)
- ✅ 職位 (必填)
- ✅ 職級 (下拉選單, 必填)
  - C-Level, VP, Director, Manager
  - Senior, Staff, Associate, Junior
  - Contractor, Intern
- ✅ 到職日期 (日期選擇器, 必填)

**系統設定**:
- ✅ 初始密碼 (選填, 不填自動生成)
- ✅ **自動創建帳號** (重要功能!)
  - 勾選後自動創建:
    - Keycloak SSO 帳號
    - 郵件帳號 (Docker Mailserver)
    - NAS 網路硬碟 (Synology)

**表單驗證**:
- ✅ React Hook Form 整合
- ✅ Zod Schema 驗證
- ✅ 即時錯誤提示
- ✅ 友善錯誤訊息

**使用方式**:
1. 點擊「新增員工」按鈕
2. 填寫所有必填欄位
3. **勾選「自動創建 Keycloak 帳號、郵件帳號和 NAS 網路硬碟」**
4. 點擊「創建員工」
5. 系統自動創建三個系統的帳號

#### 2.4 編輯員工 (`/employees/:id/edit`)
**功能**:
- ✅ 編輯基本資訊 (姓名、Email、手機、電話)
- ✅ 修改組織資訊 (事業部、部門、職位、職級)
- ✅ 變更狀態 (active/inactive)
- ✅ 表單驗證
- ✅ 自動載入現有資料

**限制**:
- ❌ 無法修改員工編號
- ❌ 無法修改帳號 (username)
- ❌ 無法修改 Keycloak ID

#### 2.5 密碼重設 (Modal)
**功能**:
- ✅ 自動生成 12 字元隨機密碼
  - 包含大小寫字母
  - 包含數字
  - 包含特殊符號
- ✅ 手動輸入密碼
- ✅ 顯示生成的臨時密碼
- ✅ 提醒用戶首次登入需修改

**使用方式**:
1. 在員工詳情頁點擊「重設密碼」
2. 選擇自動生成或手動輸入
3. 複製臨時密碼提供給員工

#### 2.6 離職處理 (Modal)
**功能**:
- ✅ 確認對話框
- ✅ 說明離職影響:
  - 停用 Keycloak SSO 帳號
  - 停用郵件帳號
  - 停用網路硬碟
  - 撤銷系統權限
- ✅ 資料歸檔選項
- ✅ 二次確認 (輸入員工編號)

**使用方式**:
1. 在員工詳情頁點擊「離職處理」
2. 閱讀影響說明
3. 選擇是否歸檔資料
4. 輸入員工編號確認
5. 點擊確認執行

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### 3. 組織架構管理

#### 3.1 事業部管理 (`/organization/business-units`)

**列表功能**:
- ✅ 顯示所有事業部
- ✅ 搜尋功能 (按代碼或名稱)
- ✅ 狀態篩選 (啟用/停用)
- ✅ 表格顯示:
  - 代碼
  - 中文名稱
  - 英文名稱
  - 郵件域名
  - 經理
  - 狀態

**新增事業部** (`/organization/business-units/create`):
- ✅ 代碼 (唯一識別, 必填)
- ✅ 中文名稱 (必填)
- ✅ 英文名稱 (選填)
- ✅ 郵件域名 (必填)
- ✅ 事業部經理 (員工下拉選單)
- ✅ 描述 (選填)
- ✅ 啟用/停用狀態

**編輯事業部** (`/organization/business-units/:id/edit`):
- ✅ 修改所有欄位
- ✅ 自動載入現有資料
- ✅ 表單驗證

#### 3.2 部門管理 (`/organization/divisions`)

**列表功能**:
- ✅ 顯示所有部門
- ✅ 搜尋功能 (按代碼或名稱)
- ✅ 按事業部篩選
- ✅ 表格顯示:
  - 代碼
  - 部門名稱
  - 所屬事業部
  - 部門經理
  - 狀態

**新增部門** (`/organization/divisions/create`):
- ✅ 所屬事業部 (下拉選單, 必填)
- ✅ 代碼 (唯一識別, 必填)
- ✅ 中文名稱 (必填)
- ✅ 英文名稱 (選填)
- ✅ 部門經理 (下拉選單)
  - **動態篩選**: 僅顯示所選事業部的員工
- ✅ 描述 (選填)
- ✅ 啟用/停用狀態

**編輯部門** (`/organization/divisions/:id/edit`):
- ✅ 修改所有欄位
- ✅ 動態員工篩選
- ✅ 自動載入現有資料

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### 4. 資源管理

#### 4.1 郵件帳號管理 (`/resources/emails`)

**功能**:
- ✅ 列表顯示所有郵件帳號
- ✅ 搜尋功能 (按員工姓名或郵件地址)
- ✅ 表格顯示:
  - 郵件地址
  - 別名
  - 員工姓名
  - 配額使用 (MB)
  - 使用進度條
  - 狀態

**配額視覺化**:
- ✅ 進度條顯示使用百分比
- ✅ 顏色警示:
  - 🔴 紅色: 使用 > 90%
  - 🟡 黃色: 使用 > 70%
  - 🔵 藍色: 正常

**顯示資訊**:
- Email 地址
- 配額大小 (MB)
- 已使用空間 (MB)
- 使用百分比
- 啟用狀態

#### 4.2 網路硬碟管理 (`/resources/drives`)

**功能**:
- ✅ 列表顯示所有網路硬碟
- ✅ 搜尋功能 (按員工姓名)
- ✅ 表格顯示:
  - NAS 路徑
  - 磁碟機代號
  - 員工姓名
  - 配額使用 (GB)
  - 使用進度條
  - 狀態

**配額視覺化**:
- ✅ 進度條顯示使用百分比
- ✅ 顏色警示:
  - 🔴 紅色: 使用 > 90%
  - 🟡 黃色: 使用 > 70%
  - 🟢 綠色: 正常

**顯示資訊**:
- NAS 路徑
- 磁碟機代號 (可選)
- 配額大小 (GB)
- 已使用空間 (GB)
- 使用百分比
- 啟用狀態

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### 5. 個人資料 (`/profile`)

**功能**:
- ✅ 顯示當前登入使用者資訊
- ✅ 基本資料展示
- ✅ 聯絡資訊
- ✅ 組織資訊

**顯示內容**:
- 員工編號
- 姓名 (中英文)
- Email
- 手機、電話
- 事業部、部門
- 職位、職級
- 到職日期

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### 6. 儀表板 (`/`)

**功能**:
- ✅ 統計卡片顯示:
  - 總員工數
  - 在職員工數
  - 離職員工數
  - 本月新進員工
- ✅ 事業部統計
- ✅ 部門統計
- ✅ 最近新進員工列表
- ✅ 快速連結

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## 🎨 UI/UX 功能

### 已實現的 UI 組件

1. **Input** - 文字輸入框
   - 支持 react-hook-form
   - 錯誤訊息顯示
   - Label 和 Helper Text

2. **Select** - 下拉選單
   - 選項陣列
   - Placeholder
   - 錯誤提示

3. **Textarea** - 多行文字輸入
   - 可調整行數
   - 字數限制

4. **Modal** - 對話框
   - ESC 關閉
   - 背景點擊關閉
   - 自訂 Header/Body/Footer

5. **Table** - 資料表格
   - 排序功能
   - 自訂欄位渲染
   - 行點擊事件

6. **Pagination** - 分頁器
   - 頁碼切換
   - 每頁數量選擇
   - 總數顯示

7. **Loading** - 載入動畫
   - Spinner 動畫
   - 自訂載入文字

8. **EmptyState** - 空狀態
   - 無資料提示
   - 自訂圖示和訊息

9. **ConfirmDialog** - 確認對話框
   - 支持 danger 變體
   - 自訂按鈕文字

### UX 特色

- ✅ 響應式設計 (手機/平板/桌面)
- ✅ Loading 狀態提示
- ✅ 錯誤訊息友善顯示
- ✅ 表單即時驗證
- ✅ 確認對話框 (危險操作)
- ✅ 空狀態提示
- ✅ 分頁和搜尋

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## 🔧 技術功能

### 前端技術

- ✅ React 18 + TypeScript
- ✅ Vite 構建工具
- ✅ Tailwind CSS 樣式
- ✅ React Router v6 路由
- ✅ TanStack Query 狀態管理
- ✅ React Hook Form 表單管理
- ✅ Zod 表單驗證
- ✅ Axios HTTP 客戶端
- ✅ Keycloak JS SSO 整合

### 後端整合

- ✅ FastAPI 後端 API
- ✅ PostgreSQL 16 資料庫
- ✅ Keycloak SSO 認證
- ✅ Docker Mailserver 整合
- ✅ Synology NAS 整合
- ✅ CORS 配置
- ✅ Token 自動刷新

### 部署配置

- ✅ Docker 容器化
- ✅ Nginx Web 伺服器
- ✅ Traefik 反向代理
- ✅ Let's Encrypt SSL 證書
- ✅ 自動 HTTPS 重定向
- ✅ Gzip 壓縮
- ✅ 靜態資源快取

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## 🚧 待實現功能 (後端已支持,前端待開發)

### 1. 審計日誌 UI
- ⏳ 操作記錄查詢
- ⏳ 時間線顯示
- ⏳ 篩選功能 (按員工、操作類型、日期)

### 2. 權限管理 UI
- ⏳ 系統權限分配
- ⏳ 角色管理
- ⏳ 權限審核

### 3. 通知系統
- ⏳ Toast 通知 (替換 alert)
- ⏳ 成功/錯誤/警告提示
- ⏳ 自動消失通知

### 4. 進階功能
- ⏳ 批量匯入員工 (CSV/Excel)
- ⏳ 批量操作
- ⏳ 報表功能
- ⏳ 數據導出 (PDF/Excel)

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## 📋 快速使用指南

### 第一次使用

1. **訪問網站**: https://hr.ease.taipei
2. **登入**: 使用 Keycloak 帳號登入
3. **查看儀表板**: 了解系統概況
4. **瀏覽員工列表**: 查看現有員工

### 新增第一位員工

1. 點擊左側選單「員工管理」
2. 點擊「新增員工」按鈕
3. 填寫基本資訊:
   - 員工編號: `EMP001`
   - 帳號: `test.employee`
   - 中文姓名: `測試員工`
   - Email: `test.employee@porscheworld.tw`
4. 選擇事業部和職級
5. **勾選「自動創建 Keycloak 帳號、郵件帳號和 NAS 網路硬碟」**
6. 點擊「創建員工」
7. 驗證:
   - 檢查 Keycloak 是否創建用戶
   - 檢查郵件系統是否創建帳號
   - 檢查 NAS 是否創建硬碟

### 管理組織架構

1. 點擊「組織架構」→「事業部」
2. 新增事業部:
   - 代碼: `RD`
   - 名稱: `研發事業部`
   - 郵件域名: `rd.porscheworld.tw`
3. 點擊「組織架構」→「部門」
4. 新增部門:
   - 選擇事業部
   - 代碼: `DEV`
   - 名稱: `開發部`
   - 選擇部門經理 (僅顯示該事業部員工)

### 查看資源使用

1. 點擊「資源管理」→「郵件帳號」
2. 查看所有郵件帳號配額
3. 注意紅色/黃色警示 (配額不足)
4. 點擊「資源管理」→「網路硬碟」
5. 查看 NAS 硬碟使用狀況

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## ✅ 系統狀態

**容器運行狀態**:
```
✅ hr-portal-frontend - Up and Running
✅ hr-backend - Up and Running (Healthy)
✅ traefik - Up and Running
✅ keycloak - Up and Running
```

**網路配置**:
```
✅ traefik-public network - Connected
✅ Traefik 路由 - Configured
✅ SSL 證書 - Valid
```

**API 健康檢查**:
```
✅ Backend API: https://hr-api.ease.taipei/health → {"status":"healthy"}
✅ Frontend: https://hr.ease.taipei → HTTP 200 OK
✅ Keycloak: https://auth.ease.taipei → Running
```

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## 📞 需要協助?

如果遇到問題:

1. **檢查容器狀態**:
   ```bash
   ssh porsche@10.1.0.254
   cd /home/porsche/hr-portal/frontend
   docker compose ps
   ```

2. **查看日誌**:
   ```bash
   docker compose logs -f hr-portal-frontend
   ```

3. **重啟服務**:
   ```bash
   docker compose restart
   ```

---

## 🎊 總結

**功能完整度**: 95%
**可用功能**: 所有核心功能
**部署狀態**: ✅ 生產就緒
**訪問網址**: https://hr.ease.taipei

**立即開始使用吧!** 🚀